Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben und wie wir sie verwenden.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Das Hosting erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Anfrage- und Bewerbungsformular

Wenn Sie das Anfrageformular oder das Bewerbungsformular absenden, werden Ihre Eingaben TLS-verschlüsselt an den Server der Konzept B GmbH übertragen und dort von unserem Programm /api/lead.php entgegengenommen. Ein Öffnen Ihres eigenen E-Mail-Programms findet dabei nicht statt.

Zweck. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Anbahnung eines Vertrags beziehungsweise, bei einer Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Welche Daten. Je nach Formular und Ihren Angaben können das sein: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektart, Thema Ihrer Anfrage, Ort, gewünschter Zeitraum und Ihre Nachricht; bei Bewerbungen zusätzlich die gewünschte Position, Qualifikation, Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Führerschein und Deutschkenntnisse. Technisch kommen hinzu: die Seite, von der Sie das Formular abgeschickt haben, der Zeitpunkt des Eingangs sowie die für die Übertragung erforderlichen Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse.

Wohin die Daten gehen. Jeder Vorgang wird uns derzeit zusätzlich per E-Mail an info@konzept-b.com zugestellt. Darüber hinaus ist die Übergabe an Immo 360 technisch vorgesehen; sie erfolgt, sobald wir die Schnittstelle aktiviert haben. Immo 360 ist ein internes System, mit dem wir Anfragen und Bewerbungen bearbeiten und dokumentieren. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen. Für Anfragen, die auf einen Vertrag zielen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dienen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für alle übrigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an deren zügiger und nachvollziehbarer Bearbeitung sowie an der Abwehr missbräuchlicher Formularnutzung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Bewerbungen zusätzlich § 26 Abs. 1 BDSG.

Missbrauchsschutz. Um automatisierte Massensendungen abzuwehren, prüfen wir bei jeder Übermittlung ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, die Zeit zwischen Aufruf und Absenden sowie die Anzahl der Sendungen je IP-Adresse innerhalb einer Stunde. Dazu speichern wir die IP-Adresse kurzzeitig in verkürzter beziehungsweise gehashter Form. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine Werbung, kein Profil. Wir verwenden die Daten aus den Formularen nicht zu Werbezwecken, nicht für Newsletter und nicht zur Bildung von Nutzerprofilen.

E-Mail, Telefon und Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Es sind keine Inhalte von WhatsApp in unsere Seiten eingebettet; eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Nachricht in Ihrer WhatsApp-Anwendung versenden. Wir nutzen WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Auf die Verarbeitung von Metadaten (etwa Ihrer Rufnummer und der Verbindungsdaten) durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss; Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Grundlage unserer Verarbeitung der Ihnen zugesandten Angaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns gleichwertig per Telefon, E-Mail oder Post. Näheres in den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter whatsapp.com/legal.

Speicherdauer

Anfragedaten löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB: sechs bzw. zehn Jahre). Ein von Ihnen widerrufenes Einverständnis oder ein Widerspruch bleibt davon unberührt.

Technische Protokolle des Formularbetriebs und lokale Notfallkopien, die entstehen, wenn eine Zustellung an unser System oder per E-Mail fehlschlägt, bewahren wir nur so lange auf, wie sie für den Betrieb, die Fehlersuche und die Sicherstellung der Zustellung erforderlich sind. Sobald der Vorgang zugestellt und bearbeitet ist, werden sie gelöscht.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben — über das Bewerbungsformular dieser Website, per E-Mail oder auf anderem Weg — verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Bewerbungen über das Formular gilt zusätzlich, was oben unter „Anfrage- und Bewerbungsformular“ beschrieben ist: verschlüsselte Übertragung an unseren Server, Zustellung per E-Mail an uns und, sobald aktiviert, Übergabe an unser internes System Immo 360.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, überführen wir die Unterlagen in die Personalakte.

6. Schriftarten

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu einem Kartendienst zur Anzeige unserer Anfahrt. Es handelt sich um reine Verlinkungen — es werden keine Inhalte Dritter eingebettet und ohne Ihr Zutun keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Eine Übermittlung findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Cookies und Analyse

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es findet keine Profilbildung statt.

9. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die bei Ihrem Besuch abrufbare Fassung.

Stand: September 2026